BEZPIECZNY EVENT FIRMOWY W CZASIE COVID-19 (Część 1/3)

Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów - z dnia 29 maja 2020 r. od 6 czerwca 2020 r. można organizować imprezy, spotkania oraz zebrania do 150 uczestników. Ograniczenie dotyczy zarówno wydarzeń na otwartej przestrzeni, jak również w przestrzeniach zamkniętych i będzie obowiązywać do odwołania. Jednocześnie Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Rozwoju oraz GIS opublikowały wytyczne dla organizatorów imprez kulturalnych i rozrywkowych do zastosowania w trakcie organizowanych wydarzeń.

Przedstawiamy Wam pokrótce najważniejsze wytyczne i jednocześnie zapewniamy, że nasz zespół jest w pełni przygotowany na organizację eventu zgodnie z obowiązującymi zaleceniami.

Cykl „Bezpieczny event firmowy” podzieliliśmy na 3 części:

  1. Jak może wyglądać event z perspektywy uczestnika?
  2. Jak będzie wyglądała organizacja eventów z perspektywy organizatora?
  3. Jakie dodatkowe środki poprawiające standard bezpieczeństwa można zastosować podczas wydarzenia?

Część 1/3: Jak może wyglądać event firmowy z perspektywy uczestnika?

  • Przed eventem, firma, w której pracujecie, na pewno będzie musiała zebrać pełną listę uczestników wydarzenia. Możliwe również, że otrzymacie do podpisania regulamin uwzględniający zasady bezpieczeństwa podczas eventu. Co ważne, zgodnie z regulaminem, uczestnictwo w wydarzeniu może być równoznaczne z akceptacją regulaminu!
  • Dodatkowo możecie otrzymać do pisania oświadczenie, w którym zadeklarujecie, że według swojej najlepszej wiedzy nie jesteście osobą zakażoną oraz nie przebywacie na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym.
  • UWAGA: obowiązek wyposażenia się w materiały ochronne na event (maseczki, rękawiczki) z zasady leży po stronie uczestnika. Jednak organizatorzy wydarzenia powinni być gotowi na zaopatrzenie w nie, przynajmniej „zapominalskich”
  • Podczas eventu powinniście zaobserwować odpowiednią ilość osób oddelegowanych przez organizatora do zadań związanych z dbałością o zachowanie wszelkich ustalonych procedur – czyli osoby, które będą sprawdzały czy normy bezpieczeństwa są zachowane, w tym również osoby dedykowane do dezynfekowania powierzchni (np. stolików czy toalet)
  • Przy wejściu na event, a także przy wyjściu powinny być dla Was udostępnione środki do dezynfekcji dłoni. Powinniście je znaleźć także w szatni oraz toaletach
  • Ograniczone może być używanie wind
  • W przypadku imprez plenerowych – nadal obowiązkowe jest zachowanie 2-metrowej odległości pomiędzy uczestnikami, zwłaszcza w kolejce po catering czy do atrakcji

 

Podsumowanie

W pierwszej chwili lista wytycznych może wydawać się zniechęcająca, ale tak naprawdę najwięcej obowiązków leży po stronie organizatora, a uczestnicy są zobowiązani głównie do przestrzegania ustalonych wcześniej procedur.

Warto wiedzieć wcześniej czego można się spodziewać w obecnej sytuacji przed i podczas wydarzenia, a także czego należy oczekiwać od organizatorów, aby czuć się na evencie bezpiecznie. Ale więcej na temat obowiązków organizatora będziecie mogli przeczytać w części drugiej naszego cyklu. 😊

P.S. Patrząc na niektóre zdjęcia organizowanych jeszcze w 2019 r, można stwierdzić, że zawsze bardzo dbaliśmy o bezpieczeństwo uczestników 🙂

 

P.P.S. Oczywiście rządowe wytyczne i regulacje mogą się zmienić, o czym będziemy informować na bieżąco.

Ta strona korzysta z plików cookies, aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. WIĘCEJ

POLITYKA COOKIES Serwis wykorzystuje pliki cookies, aby zapewnić jak najlepsze doświadczenia związane z korzystaniem z niego. Plik cookie to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer i zapisywane na urządzeniu osoby odwiedzającej nasz Serwis (zazwyczaj na twardym dysku komputera lub w urządzeniu mobilnym). Przechowuje się w nim informacje, których Serwis może potrzebować, aby dostosować się do sposobów korzystania z niego przez osobę odwiedzającą i aby zbierać dane statystyczne dotyczące Serwisu. W czasie przeglądania zawartości Serwisu przez Użytkowników, automatycznie zbierane są informacje dotyczące korzystania z Serwisu przez Użytkowników oraz ich adresy IP w oparciu o analizę logów dostępowych, np. typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, data i czas odwiedzin, liczba połączeń, liczba otwieranych podstron Serwisu, przeglądane treści. W plikach cookies nie są przechowywane informacje stanowiące dane osobowe Użytkowników Serwisu. Pliki cookies nie są wykorzystywane do określenia tożsamości Użytkownika. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: “sesyjne” (session cookies) oraz “stałe” (persistent cookies). Cookies “sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). “Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. Obok plików cookies, Serwis może również gromadzić dane zwyczajowo zbierane przez administratorów systemów internetowych w ramach tzw. logów lub plików dziennika. Informacje zawarte w logach mogą obejmować: adres IP, rodzaj platformy, rodzaj przeglądarki internetowej Pliki cookies są wykorzystywane w Serwisie za zgodą Użytkownika. Zgoda na wykorzystanie plików cookies Zapisywanie plików cookies na urządzeniach końcowych Użytkowników zależy wyłącznie od jego woli. Oznacza to, że kiedy wyrazisz zgodę na zapisywanie plików cookies, pliki te mogą być czasowo przechowywane w przeznaczonej do tego przestrzeni oraz odczytane przez ich dostawcę. Realizacja poniższych celów jest także uzasadniona prawnie uzasadnionym interesem Administratora polegającym na zapewnieniu dostępu do Serwisu oraz świadczenia usług na jak najwyższym poziomie (art. 6 ust.1 lit. f RODO). W jakim celu używamy plików Cookies? Pliki cookies są wykorzystywane w celach statystycznych, prezentacji i personalizacji treści Serwisu, obsługi formularzy, dopasowywania treści Serwisu do preferencji danego Użytkownika, zapewnienia prawidłowego działania Serwisu oraz jego funkcjonalności, marketingu własnych produktów i usług. Pliki Cookies są także wykorzystywane w celach funkcjonalnych, personalizacji treści, statystycznych, analitycznych i marketingowych. Podstawą gromadzenia informacji o Użytkownikach Serwisu jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu jego produktów i usług, prowadzeniu analiz statystycznych oraz analitycznych, zapewnienie świadczenia usług na najwyższym poziomie. Dane osobowe Co do zasady pliki „cookies” nie stanowią danych osobowych. Jednak pewne informacje przechowywane w plikach „cookies” (np. co do preferencji), zwłaszcza w połączeniu z innymi informacjami o użytkowniku stron internetowych, mogą być traktowane jako dane osobowe. Dane osobowe gromadzone przy użyciu plików „cookies” mogą być przetwarzane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz użytkownika, opisanych powyżej. Takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym. Pliki Cookies podmiotów trzecich Korzystając z naszych stron internetowych możesz otrzymywać ciasteczka pochodzące od współpracujących z Administatorem podmiotów trzecich takich jak np. Google, Facebook, Twitter, a także od firm realizujących na naszych stronach kampanie reklamowe na zlecenie reklamodawców. Więcej informacji na temat tych ciasteczek możesz znaleźć na stronach internetowych poszczególnych podmiotów trzecich. Zmiana ustawień dotyczących cookies Co do zasady przeglądarki internetowe, a także inne oprogramowania zainstalowane na komputerze lub innym urządzeniu, które zostało podłączone do sieci - domyślnie pozwalają na umieszczanie plików cookies na takim urządzeniu. W konsekwencji umożliwiają zbieranie informacji o osobach odwiedzających Serwis. Jednak dzięki zmianie ustawień przeglądarki internetowej zgoda wyrażona na korzystanie z technologii cookies może w każdym momencie zostać przez Użytkownika Serwisu zmodyfikowana lub odwołana. Oznacza to, że Użytkownik Serwisu może np. częściowo ograniczyć zapisywanie plików Cookies na jego urządzeniu lub całkowicie wyłączyć taką możliwość. Administrator informuje jednak, iż ograniczenie lub uniemożliwienie stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie Serwisu Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach: • w przeglądarce Chrome • w przeglądarce Firefox • w przęglądarce Internet Explorer • w przeglądarce Opera • w przeglądarce Safari Inne Informujemy, że w ramach Serwisu mogą zostać zamieszczone linki umożliwiające jego Użytkownikom bezpośrednie dotarcie do innych stron internetowych. Administrator nie ma wpływu na prowadzoną przez ich administratorów politykę prywatności oraz wykorzystywania plików cookies. Zalecamy, aby przed skorzystaniem z zasobów oferowanych przez inne strony internetowe, każdy Użytkownik zapoznał się z dokumentem dotyczącym polityki prywatności oraz wykorzystywania plików cookies, jeżeli zostały one udostępnione, a w razie ich braku skontaktował się z redakcją danej strony celem uzyskania informacji na ten temat.

ZAMKNIJ